La Faculté diffuse des informations régulièrement via différents canaux de communication. Le service des communications de la FSE est responsable de la rédaction, de l’édition et de la diffusion du contenu. Voici les quatre grandes catégories et les modalités de publication pour chacune d’elles.

1.1 Infolettre

À compter de l'automne 2025, l’infolettre de la Faculté est diffusée 4 fois par an: l'Infolettre de la rentrée en septembre, l'Infolettre des Fêtes en décembre, l'Infolettre printanière en mars et l'Infolettre estivale en juin.

Ces infolettres trimestrielles seront diffusées publiquement et archivées sur le site Web. Le contenu de ces publications aura pour principale mission de faire rayonner la Faculté et de promouvoir les réalisations de son corps professoral, de sa communauté étudiante et de son personnel (subventions et financements, prix et distinctions, actualités, évènements, etc.).

1.2 Site Web

Le site de la Faculté est la vitrine principalement destinée aux futur(e)s étudiant(e)s, à la communauté scientifique et aux citoyen(ne)s. Les publications de nouvelles sur le site Web portent sur des évènements à venir ou passés :

• Les évènements à venir peuvent être ajoutés au calendrier facultaire des activités ou dans le Calendrier UdeM à des fins de diffusion ;
• Les évènements passés peuvent faire l’objet d’un article relatant les faits marquants.

Pour une diffusion dans les canaux institutionnels (p. ex. UdeM Nouvelles, infolettre La Quotidienne, etc.) contactez l’équipe du BCRP.

1.3 Réseaux sociaux

La Faculté utilise des réseaux sociaux pour partager des nouvelles déjà publiées sur ses canaux de communication, afin d’augmenter leur visibilité :

• LinkedIn (et Facebook) : nouvelles facultaires, reconnaissances et réalisations des membres de sa communauté, évènements ;
• Instagram : capsules dynamiques destinées à la communauté étudiante et diplômée.

1.4 Rapport annuel

Le rapport annuel de la Faculté, publié chaque année au trimestre d’automne, présente un bilan de l’année académique précédente. Toute personne de la communauté facultaire peut partager une réalisation à l’équipe des communications afin qu’elle soit incluse dans le rapport annuel.

2.1 Afin d’optimiser le processus de traitement des demandes de diffusion de la part des membres de la communauté facultaire et pour favoriser la centralisation de l’information, une procédure est proposée. Toutes les demandes doivent obligatoirement être soumises via le formulaire.

Accéder au formulaire

Note: l'accès à ce formulaire nécessite une connexion à votre compte Microsoft de l'UdeM.

2.2 Les demandes soumises par courriel, de vive voix ou autrement que via le formulaire ne seront pas traitées.

2.3 Le traitement s’effectue par ordre d’arrivée et selon la priorité (pour les évènements et annonces ponctuelles).

2.4 L’équipe facultaire des communications traitera les demandes et sélectionnera celles qui seront diffusées et de quelle façon (le canal choisi, le moment, etc.).

3.1 Pour offrir une vue d’ensemble des activités qui auront lieu pendant l’année et favoriser la participation de la communauté facultaire, la planification annuelle de la Faculté est diffusée en début d’année académique.

3.2 Les activités qui figurent à la planification annuelle ont une portée facultaire, c'est-à-dire qu'elles s'adressent à plusieurs groupes de la communauté facultaire.

Consulter la Planification annuelle 2025-2026

4.1 La Faculté

4.1.1 La conseillère en communication de la Faculté peut être contactée pour toute question en lien avec la présence de la Faculté dans les médias et sur les réseaux sociaux, ainsi que pour toute question d’ordre général relative aux communications.

4.1.2 L’adjoint à la doyenne doit être contacté pour toute demande relative à l'accueil d'évènements nationaux d'envergure ou internationaux par la Faculté.

4.2 Les départements

Les techniciennes et techniciens en coordinnation de travail de bureau (TCTB) de département sont les principales personnes responsables de l’organisation d’activités ou d’évènements à portée départementale (réservation de locaux, besoins techniques, diffusion de message, etc.).

4.3 L'institution

L’équipe éditoriale du Bureau des communications et des relations publiques (BCRP) de l'Université de Montréal doit être contactée pour diffuser sur les canaux de communication institutionnels.